6 эффективных советов о том, как снять помещение в аренду
1. Где искать предложения?
Где и как найти большой список сдающихся в аренду офисов? В настоящее время лучшим инструментом для этого, в первую очередь, служит ?нтернет, плюс большинство предложений можно найти в профессиональной рекламе услуг такого рода.
Существуют общеизвестные порталы, где опубликовано несколько десятков тысяч предложений аренды во всей стране. Большие информационные каналы существуют также в социальных сетях и форумах, на страницах которых созданы тематические группы о доступном жилье в интересуемом вас городе. Не стоит недооценивать, несмотря на все традиционные формы поиска, такие источники, как местные газеты или рекламные столбы.
Совершите прогулку по округе района, представляющего для вас интерес и посмотрите, нет ли на дверях подъездов, на лестничных клетках или в местном магазине интересующей вас информации.
Осмотрите балконы и окна, так как часто владельцы, желающие сдать своё жильё, вывешивают таблички и баннеры с информацией о желании сдать квартиру. Особенно это актуально в курортных городах.
Вы также можете сделать проще, но дороже - это обратиться в офис фирмы, профессионально занимающейся, в том числе, и временной арендой недвижимости, которая найдёт для вас проверенные варианты и возьмёт на себя весь пошаговый процесс переговоров аренды. Данный метода работает не только с жилыми помещениями, но и с коммерческой недвижимостью. Если вам необходимо снять офис, то описанные дальше вопросы также актуальны.
2. Какие документы вам нужны?
Когда условия аренды будут согласованы, то есть: сумма арендной платы, условия оплаты и время, за которое арендатор должен делать платёж, следует заключить договор аренды в письменной форме. Содержание этого соглашения должно содержать абсолютно все нюансы, начиная от суммы оплаты и заканчивая самыми незначительными обязательствами договаривающихся сторон.
Важно тщательно проверить, кто владеет собственностью и заключить соглашение со всеми возможными совладельцами, или их представителями. В случае возникновения спора и перехода этого спора в юридическую плоскость, в первую очередь будет рассматриваться содержание договора аренды и всех включённых в него дополнений. Поэтому обязательно обратитесь к нотариусу, или иному юристу, специализирующемуся в гражданской сфере права, на предмет проверки правильности составления договора.
Кроме того, важно скрупулёзно описать состояние имущества и объектов в квартире или доме. Как правило, спецификации мебели, бытовой техники или оборудования, содержатся в так называемых «Актах доставки – приема». Если что-то повреждено или изношено, то это обязательно должно быть отмечено в договоре. В этом документе также следует отразить показания счетчиков: горячей и холодной воды, электричества, газа или тепла. Эти показания станут основой для дальнейшего урегулирования вопросов между арендатором и арендодателем.
3. Сколько это будет стоить?
Арендатор должен быть готов к выплате ежемесячных арендных платежей, согласованных с собственником имущества. Очень часто арендная плата за первый месяц (а в некоторых случаях- до полугода) аренды оплачивается заранее, при заключении договора аренды.
В том числе и вместе с залогом (если такое предусмотрено договором) владельцу имущества, для покрытия любого ущерба или задолженности по арендной плате. Залог, обычно, эквивалентен 1-3 арендным платам, а его величина будет часто зависеть от стандарта помещений, или оборудования в сфере недвижимости.
Еще в сумму платежа, либо отдельно от него и не каждый месяц, могут входить платежи за потребление воды, электричества, газа, отопления. Такие платежи имеют либо фиксированный размер, либо согласуются на основе счётчиков, либо ежемесячно, либо один раз в несколько месяцев, в соответствии с фактическим потреблением.
Дополнительные ежемесячные платежи могут быть и за наличие сети интернет, кабельное телевидение, охрану/наблюдение и использования стоянки или гаража.
В случае повреждения вещей, находящихся в арендованном жилье или в случае разрушения конструкций окон, дверей, пола и так далее, расходы за их ремонт, несет арендатор. Чтобы защититься от частичной финансовой ответственности, стоит применить адекватное страхование.
4. Что может хозяин?
Чтобы избежать путаницы, определите все обязанности арендатора и сохранить их в договоре. Ключевыми моментами в этом документе должны быть: дата и тип платежа, размер арендной платы и залог с условиями для его возвращения, а также последствия в случае повреждения помещения и имущества. В момент передачи помещений, каждый недостаток должен быть задокументирован (очень желательно дополнить его фотографированием), так что при вступлении права на аренду и эксплуатацию помещения, не должно остаться ни малейших юридических лазеек для тяжбы о том, кто несет за них ответственность.
Очень полезно добавить пункт, позволяющий сделать вам доступ в снимаемое жильё, на некоторое время, именно для неторопливой проверки его текущего состояния - конечно же, заранее вам необходимо сообщить об этом арендатору. Ответственность как арендатора, так и арендодателя регулируется соответствующими законами о защите прав граждан, из которых мы узнаем, например, что арендодатель обязан производить ремонт и техническое обслуживание помещений и замену дефектов.
5. Что может арендатор?
Арендатор получает право использовать собственность, за арендную плату. Права и обязанности арендатора регулирует договор аренды имущества, который определяет, каким образом можно использовать помещения (для проживания, или для бизнеса), а также время, когда соглашение вступит в силу. В договоре и в дополнениях к нему, должны быть отражены все дополнительные расходы, кроме собственно арендной платы.
Обычно, арендатор берет на себя стоимость потребления коммунальных услуг, таких как электричество или газ - но это также вопрос взаимного согласия сторон. Это ответственность арендатора: платить арендную плату регулярно, заботиться о собственности, порученной ему, и сделать мелкий ремонт оборудования, поврежденного по его вине (например, Разбитое стекло или оторванная ручка двери).
6. Где найти помощь при аренде?
Лучше всего обратиться за помощью к хорошему, известному в этом регионе агенту по аренде недвижимости. Найти подобную компанию проще всего в крупных городах, например, если необходимо снять офис в бизнес-центре в Москве. Посредник кроме того, что находит условия, которые отвечают установленным критериям, экономя время клиента, но ещё и посоветует, как заключить договор аренды, который является ключевым для хорошего сотрудничества арендодателя и арендатора, в течение всего срока действия договора.
Помощь профессиональных и добросовестных привлеченных специалистов поможет не только при аренде, к примеру, офисной недвижимости, но и при покупке или продаже офисов.
Адвокат, конечно, также является хорошим «инструментом», потому что он привлечет внимание ко многим аспектам договора, которые забывают, когда стороны подписывают соглашение без какой-либо помощи. Однако, адвокат подойдёт заказчику не всегда. Специализирующийся на праве собственности, он может не принять во внимание тот факт, что договор должен защищать интересы обеих сторон, а не только клиента. В этом аспекте, хороший агент с опытом, гораздо предпочтительней для заключения взаимовыгодного соглашения.