Больше, чем просто инвентаризация

Если клиент заказывает услугу инвентаризации, то он, как правило, рассчитывает получить следующую информацию:

сведения о текущих остатках товаров, комплектующих изделий и других материальных ценностей;
оценку качества работы своего персонала, аккуратность ведения складской документации и обращения с ТМЦ;
оценку потерь при смене руководящего состава склада, магазина или компании в целом.

Полученные результаты помогут сделать выводы об эффективности компании в целом. На их основании можно оптимизировать складские запасы, что будет способствовать повышению объема продаж.

Компания ЕВРО ПО�?НТ проводит на российском рынке работы по инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств уже более 12 лет. Каждый полученный нами отчет изучается и тщательно анализируется, чтобы Заказчик, помимо итоговых цифр, мог получить и важную дополнительную информацию. К примеру, могут быть выявлены какие-либо нарушения, имевшие место при хранении материальных ценностей. Также мы даем оценку работе персонала и прочие рекомендации.

Пример из нашего опыта выполнения проектов по инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) представлен ниже:

Компания «Х» заказала инвентаризацию на СВХ (складе временного хранения). До обращения в нашу компанию, эти работы обычно проводил Оператор склада. По завершению работ, компания «Х» получала итоговый отчет о результатах пересчета, а также общую стоимость работ.

Мы предложили провести инвентаризацию совместно с Оператором и представить Заказчику отчет, содержащий сравнительные данные.

Нами было поставлено три основные задачи:

Подготовить складские структуры к проведению инвентаризации по разработанной нами технологии. Оператору был направлен согласованный с Заказчиком перечень работ, которые требовалось выполнить перед проведением инвентаризации.
Вместе с Заказчиком установить очередность работ и составить их детальный план, ознакомить его с возможностями комплекса программ и оговорить способы взаимодействия.
Привлечь Заказчика к процессу проведения работ, чтобы тот имел возможность оценить достоверность полученных результатов и их качество.

По окончании работ по проекту ЕВРО ПО�?НТ представил итоговый отчет. Были получены следующие результаты:

на 32% уменьшилось время выполнения работ по инвентаризации;
обнаружены недопоставки товаров клиентам Заказчика, что приводило к снижению качества сборки заказов;
выявлены ошибки учета товарно-материальных ценностей;
найдены ошибки складской логистики, в частности, когда паллеты, которые числились на определенных складских местах, ставились ближе к местам отгрузки без изменения «адресов» товаров.

С помощью нашего отчета, Заказчику за 6 месяцев после окончания проекта удалось на 14% повысить эффективность формирования сборных заказов, улучшить качество хранения товаров, снизить издержки на получение информации об их физическом наличии.

Таким образом, инвентаризация – это не только получение информации о наличии ТМЦ в магазине или на складе, но и способ выявить недостатки учета, хранения товаров, документооборота и обработки данных, работы персонала. Опыт компании ЕВРО ПО�?НТ помогает нашим Заказчикам принимать взвешенные и эффективные решения. Заказать проведение инвентаризации основных средств (ОС) можно на нашем сайте.